Oferta
Ofertowanie

Generator Ofert

System zbiera dane od klienta, porządkuje zakres i przygotowuje wersję roboczą oferty w formie PDF albo maila. Dobry tam, gdzie wycena blokuje sprzedaż.

Jeśli diagnoza nie potwierdzi sensu tego rozwiązania, powiemy to wprost.

Model współpracy

Najpierw diagnoza procesu. Potem zakres wdrożenia, sposób utrzymania i wycena dopasowana do danych oraz integracji.

Dla kogoFirmy, w których handlowiec albo właściciel traci dużo czasu na powtarzalne oferty, konfiguracje i doprecyzowania.
Cel wdrożeniaSzybsze ofertowanie, mniej ręcznego przepisywania i bardziej spójny standard propozycji dla klienta.

Jak działa system

Zaczynamy od źródeł, reguł i wyniku, który da się sprawdzić.

  • Mapujemy typy zapytań, wymagane dane wejściowe, wyjątki, widełki decyzyjne i format finalnej oferty.
  • Projektujemy formularz, chat albo proces mailowy, który zbiera brakujące informacje bez długiej wymiany wiadomości.
  • System generuje strukturę oferty, zakres, założenia, elementy ryzyka i wersję do sprawdzenia przez człowieka.
  • Po akceptacji oferta trafia do klienta, a status i follow-up zostają zapisane w procesie sprzedaży.
Odpowiedzialność LessManual

Wdrożenie i opieka to dwa osobne zakresy

Wdrożenie kończy się działającym systemem. Opieka utrzymuje jego ciągłość i jakość po uruchomieniu.

Jednorazowo

Co dostajesz we wdrożeniu

  • Audyt typów ofert, danych wejściowych, cennika i reguł akceptacji.
  • Uporządkowanie zatwierdzonych zakresów, warunków i szablonów dokumentów.
  • Budowa formularza albo rozmowy, która zbiera wymagane dane i wykrywa braki.
  • Połączenie generatora z uzgodnionym CRM, mailem lub miejscem zapisu.
  • Testy ofert standardowych i wyjątków oraz dokumentacja dla handlowców.
Co miesiąc

Co obejmuje miesięczna opieka

  • Monitoring generowania, błędów dokumentów i statusów ofert.
  • Naprawy w istniejących szablonach oraz połączeniach.
  • Aktualizacje zatwierdzonego cennika, zakresów i reguł ofertowania.
  • Dostosowanie istniejących integracji do zmian w API.
  • Kontrola wyjątków i raport z braków oraz czasu przygotowania.

Co rozliczamy osobno

Nowa linia produktowa, dodatkowy kalkulator, inny format dokumentu, nowa integracja albo zmiana logiki cenowej poza uzgodnionymi regułami są wyceniane osobno.

Warunki miesięcznej opieki

Po wdrożeniu bierzemy odpowiedzialność za działanie i rozwój rozwiązania. Utrzymujemy hosting oraz uzgodnione narzędzia, monitorujemy jakość, naprawiamy błędy, aktualizujemy bazę wiedzy i ulepszamy istniejący workflow. Koszty mieszczą się w miesięcznej opiece do limitów zapisanych w ofercie. Nowy moduł, kanał lub integracja dostaje osobny zakres i wycenę.

Dokładną częstotliwość monitoringu i raportowania, czas reakcji, limity narzędzi oraz zakres zmian zapisujemy w indywidualnej ofercie i umowie.

Kontrola wyniku i kryteria odbioru

Agent nie powinien dopowiadać brakujących faktów ani podejmować decyzji poza ustalonym zakresem. Wynik przechodzi kontrolę przed działaniem o większym ryzyku.

Jak kontrolujemy jakość

  • Zakres, ceny i terminy pochodzą wyłącznie z zatwierdzonych reguł oraz danych firmy.
  • Wersja dla klienta ma być czytelna, elegancka i wolna od technicznego języka automatyzacji.
  • Człowiek widzi założenia oraz braki, zanim dokument wyjdzie do klienta.
  • System uczy się na typowych poprawkach, ale nie przejmuje decyzji cenowej bez zgody.

Kryteria odbioru

  • System blokuje dokument, gdy brakuje danych wymaganych dla danego typu oferty.
  • Cena, zakres i warunki pochodzą z zatwierdzonych źródeł firmy.
  • Uzgodnione przykłady generują poprawny dokument gotowy do akceptacji.
  • Handlowiec widzi założenia, wyjątki i status przed wysłaniem oferty.

Próbkę testową, progi jakości, wolumen i definicję błędu krytycznego ustalamy przed startem.

Efekt biznesowy

Po czym poznamy, że wdrożenie działa

Mierzymy czas od zebrania danych do draftu gotowego do kontroli.

Ceny i warunki pochodzą z zatwierdzonych źródeł firmy.

System pokazuje braki w zapytaniu przed przygotowaniem dokumentu.

Status oferty i termin kolejnego kontaktu są zapisane w procesie sprzedaży.

20+ firm B2B · 24 wdrożenia · 5 na Google

Sprawdź, czy Generator Ofert skróci ofertowanie

Na krótkiej diagnozie sprawdzimy proces, dane, ryzyko i oczekiwany wynik. Jeśli to rozwiązanie nie ma sensu, powiemy to wprost.

Dobre jako dodatek do obsługi klienta, sprzedaży albo contentu produktowego.
Zakres zależy od wariantów oferty, integracji, danych wejściowych i poziomu akceptacji.
Strategia cenowa zostaje po stronie firmy. System automatyzuje przygotowanie i kontrolę.
Najpierw wybieramy najczęstszy typ oferty, potem dokładamy kolejne przypadki.