LessManual.ai
10+ firm B2B5.0 na GoogleMax 3 projekty miesięcznie

Twoi klienci dostaną odpowiedź w 30 sekund. 24/7. Bez zatrudniania.

AI chatbot + Voice Agent na wszystkich kanałach. Wytrenowany na danych Twojej firmy. Wdrożenie w 14 dni albo zwrot pieniędzy.

Max 3 nowe projekty miesięcznie. Zostało wolnych miejsc w tym miesiącu.

0%
zapytań obsłużonych automatycznie
0s
średni czas odpowiedzi (vs 4-24h bez systemu)
0%
ROI w pierwszym roku
Arek Skuza

“Focus. Precision. Excellent time management, and AI agents' knowledge are what make Bartek an exceptional architect and engineer.” - Arek Skuza, CEO

System Obsługi Klienta AI od LessManual to chatbot RAG + Voice Agent wytrenowany na danych Twojej firmy. Odpowiada na 60-80% zapytań automatycznie w 30 sekund, 24/7. Web, WhatsApp, email, telefon - jeden dashboard. Od 5,000 PLN setup + 900 PLN/mies. Wdrożenie w 14 dni albo zwrot pieniędzy.

Problem

Znasz to?

O 3 w nocy ktoś pisze na WhatsAppie. Mail o 22:00. Telefon w weekend. Nikt nie odpowiada. Klient idzie do konkurencji, bo tam odpisali szybciej.

"Gdzie moja paczka?" "Czy macie wolne terminy?" "Ile kosztuje?" 70% zapytań to FAQ. Twoi ludzie tracą 30 godzin tygodniowo na kopiuj-wklej.

Etat obsługi to 8,000-9,000 PLN miesięcznie. I tak nie pracuje 24/7. A jak weźmie L4 w szczycie sezonu, jesteś w punkcie wyjścia.

Policz sam:

O 3 w nocy ktoś pisze na WhatsAppie
Nikt nie odpowiada. Klient idzie do konkurencji.
"Gdzie moja paczka?" x 30 razy dziennie
70% zapytań to FAQ. 30h tygodniowo na kopiuj-wklej.
Etat obsługi: 8,000-9,000 PLN/mies
I tak nie pracuje 24/7. L4 w szczycie sezonu = problem.
Mail się rozjeżdża, WhatsApp to chaos
Tracisz klientów bo nie odpowiadasz wystarczająco szybko.

Mail się rozjeżdża, WhatsApp to chaos, telefon dzwoni w pustkę. Tracisz klientów nie dlatego, że Twój produkt jest gorszy - tylko dlatego, że nie odpowiadasz wystarczająco szybko.

Konsekwencje

Każde nieodpowiedziane zapytanie = klient, który poszedł do konkurencji

Ile zapytań dostałeś w ostatnim tygodniu, na które nie odpowiedziałeś w ciągu godziny? 5? 10? 30?

Stracone zapytania o 3 w nocy = klienci u konkurencji
30 godzin tygodniowo Twojego zespołu na kopiuj-wklej
8,000-9,000 PLN miesięcznie na etat, który nie pracuje 24/7
Za 3 miesiące

Twoja konkurencja odpowiada w 30 sekund. Ty w 4 godziny. Klienci przyzwyczajają się do natychmiastowych odpowiedzi. Firmy bez systemu wypadają z gry po cichu.

Za 6 miesięcy

Kolejne miesiące z 8-9 tysiącami na etat obsługi, który wciąż odpowiada na 'ile kosztuje?' po raz trzydziesty. A Twój najlepszy pracownik odchodzi, bo ma dość.

Za rok

Konkurencja z systemem przejmuje Twoich klientów - nie dlatego, że jest lepsza. Dlatego, że odpowiada szybciej. 24/7. Na każdym kanale.

"300 maili dziennie, spotkania od 9 do 17 bez przerw na myślenie." - tak opisują swój dzień przedsiębiorcy, z którymi rozmawiamy

Potrzebujesz systemu, który pracuje gdy Ty śpisz.

Jak to rozwiązujemy

Stawiamy AI chatbota, który zna Twoją firmę lepiej niż nowy pracownik.

Wytrenowany na Twoim FAQ, regulaminie, cenniku. Odpowiada na stronie, WhatsAppie, mailu i telefonie. Z jednego dashboardu.

1

Chatbot RAG - odpowiada TYLKO z Twoich danych

Od STARTER

Bot nie wymyśla. Odpowiada wyłącznie na podstawie Twojej bazy wiedzy (FAQ, regulamin, cennik, procedury). Nie wie? Eskaluje do człowieka z pełnym kontekstem rozmowy. Zero halucynacji.

2

Multi-channel - jeden bot, wszystkie kanały

Od GROWTH

Strona internetowa, WhatsApp, email. Klient pisze gdzie chce, bot odpowiada w 30 sekund. Spójna obsługa, bez przełączania się między 5 narzędziami.

3

Voice Agent - recepcjonistka która nigdy nie idzie na L4

SCALE

AI odbiera telefon 24/7. Polski głos, naturalny. Kwalifikuje rozmówcę, odpowiada na FAQ, umawia spotkania w kalendarzu, wysyła SMS z potwierdzeniem. Nagrania i transkrypcje każdej rozmowy.

Jak wygląda proces

  1. Dajesz nam FAQ i materiały firmy
  2. My trenujemy bota i ustawiamy kanały
  3. W 14 dni system jest live
  4. Ty patrzysz na dashboard i widzisz ile zapytań obsłużył bot

Done-for-you. Daj FAQ, my robimy resztę.

Wyobraź sobie

Wyobraź sobie poniedziałek rano bez 200 maili

Budzisz się. Otwierasz dashboard. System obsłużył 47 zapytań w nocy. Klienci dostali odpowiedzi. Spotkania umówione. Maile skategoryzowane.

Ty? Pijesz kawę. Przeglądasz 3 sprawy które wymagają Twojej uwagi , resztę system ogarniał.

Zamiast 2.5h dziennie na powtarzalne pytania, masz 2.5h na rozwój firmy.

A Twoi klienci? Odpowiedź w 30 sekund. O każdej porze. Na każdym kanale.

Brzmi jak science fiction? Dla firm z naszym systemem to czwartek.

Wyniki

Co widzimy u firm, które wdrażają takie systemy

60-80%
zapytań obsłużonych automatycznie
<30s
średni czas odpowiedzi (vs 4-24h bez systemu)
2-5 etatów
oszczędności miesięcznie
500-1000%
ROI w pierwszym roku
Case StudySzkoła tańca - Voice Agent

Problem: Właścicielka na zajęciach, nie może odebrać telefonu. Klienci dzwonią do konkurencji.

Rozwiązanie: Voice Agent, odbiera telefony 24/7, odpowiada na pytania, zapisuje na zajęcia.

Wynik: 24/7 odbiór telefonów. Zero utraconych klientów przez nieodebrane połączenia.

System jest lepszy w miesiącu 3 niż w miesiącu 1, bo uczymy go na bieżąco.

Co mówią nasi klienci

5· 6 opinii Google
M
Marcin Pietrasik
Lokalny przewodnik · 129 opinii

Polecam LessManual – Agencję Automatyzacji AI! Zleciliśmy im automatyzację procesów na naszych mediach społecznościowych i efekt przerósł oczekiwania. Wszystko zostało świetnie pospinane: publikacje, powiadomienia, przekazywanie zadań i szybkie reakcje na wiadomości działają praktycznie „same". Największy plus? To, co wcześniej zajmowało nam długie godziny, teraz trwa dosłownie chwilę.

D
Dawid Kar
1 opinia

Bartek wykazuje się dużą samodzielnością i dobrą orientacją w automatyzacjach oraz integracjach systemowych. Szybko reaguje na zgłaszane problemy i sprawnie wprowadza zmiany w działających workflow. Współpraca przebiega konkretnie i technicznie na dobrym poziomie.

M
Maciej Osiecki
7 opinii

Polecam z całego serca, zleciłem stworzenie strony internetowej a dostałem dużo więcej nowe Logo nową wizję na marketing i dobre pozycjonowanie w Google. Naprawdę bez zastrzeżeń 5/5!

P
Paweł Muchewicz
3 opinie

Pełen profesjonalizm i konkretne podejście do biznesu – współpraca z Bartkiem to czysta przyjemność. Dzięki wdrożeniom LessManual.ai zaoszczędziliśmy mnóstwo czasu, który wcześniej marnowaliśmy na powtarzalne zadania. Zdecydowanie polecam każdemu, kto chce usprawnić swoją firmę!

C
CreativeDanceRumia
15 opinii

Bartek to ekspert, który nie tylko zna się na AI, ale przede wszystkim rozumie, jak to przełożyć na realne zyski w firmie. Proponowane przez LessManual.ai rozwiązania były „szyte na miarę" i przyniosły efekty szybciej, niż zakładaliśmy. 5 gwiazdek za terminowość i merytoryczne wsparcie.

M
Marcin Pietrasik
Lokalny przewodnik · 129 opinii

Polecam LessManual – Agencję Automatyzacji AI! Zleciliśmy im automatyzację procesów na naszych mediach społecznościowych i efekt przerósł oczekiwania. Wszystko zostało świetnie pospinane: publikacje, powiadomienia, przekazywanie zadań i szybkie reakcje na wiadomości działają praktycznie „same". Największy plus? To, co wcześniej zajmowało nam długie godziny, teraz trwa dosłownie chwilę.

D
Dawid Kar
1 opinia

Bartek wykazuje się dużą samodzielnością i dobrą orientacją w automatyzacjach oraz integracjach systemowych. Szybko reaguje na zgłaszane problemy i sprawnie wprowadza zmiany w działających workflow. Współpraca przebiega konkretnie i technicznie na dobrym poziomie.

M
Maciej Osiecki
7 opinii

Polecam z całego serca, zleciłem stworzenie strony internetowej a dostałem dużo więcej nowe Logo nową wizję na marketing i dobre pozycjonowanie w Google. Naprawdę bez zastrzeżeń 5/5!

P
Paweł Muchewicz
3 opinie

Pełen profesjonalizm i konkretne podejście do biznesu – współpraca z Bartkiem to czysta przyjemność. Dzięki wdrożeniom LessManual.ai zaoszczędziliśmy mnóstwo czasu, który wcześniej marnowaliśmy na powtarzalne zadania. Zdecydowanie polecam każdemu, kto chce usprawnić swoją firmę!

C
CreativeDanceRumia
15 opinii

Bartek to ekspert, który nie tylko zna się na AI, ale przede wszystkim rozumie, jak to przełożyć na realne zyski w firmie. Proponowane przez LessManual.ai rozwiązania były „szyte na miarę" i przyniosły efekty szybciej, niż zakładaliśmy. 5 gwiazdek za terminowość i merytoryczne wsparcie.

Chcesz takich wyników? Porozmawiajmy.

Chcę odpowiedzi w 30 sekund
Co dostajesz

Co dokładnie dostajesz

Nie sprzedajemy licencji na chatbota. Budujemy system obsługi klienta dopasowany do Twojej firmy. Ty odpowiadasz na nasze pytania (max 2h), my robimy resztę.

STARTER - Chat (1 kanał)

Chatbot na stronę internetową
RAG na FAQ Twojej firmy
500 konwersacji/mies
Eskalacja do człowieka
Wdrożenie: 7-10 dni

GROWTH - Multi-channel

Wszystko ze STARTER +
WhatsApp Business integration
Email triage (automatyczna kategoryzacja + odpowiedzi)
2,000 konwersacji/mies
Integracja CRM
Raport CSAT miesięcznie
Wdrożenie: 10-14 dni

SCALE - Full Suite + Voice Agent

Wszystko z GROWTH +
Voice Agent (AI recepcjonistka 24/7, polski głos)
Unlimited konwersacje
Wielojęzyczność
Custom integracje
24/7 monitoring
Nagrania i transkrypcje rozmów
Wdrożenie: 14-21 dni
Dla kogo

Dla jakich firm to działa najlepiej

E-commerce (1000+ zamówień/mies)

'Gdzie moja paczka?' x 200 dziennie? System odpowiada natychmiast, integruje się ze śledzeniem zamówień.

Kliniki i gabinety medyczne

Umawianie wizyt, przypomnienia SMS, odpowiedzi o godziny, cennik, dostępność. RODO wbudowane.

Hotele i HoReCa

Rezerwacje, wielojęzyczność, FAQ, system obsługuje gości w ich języku, 24/7. Integracja z PMS.

Firmy usługowe B2B

30+ zapytań dziennie o cennik, terminy, dostępność? System odpowiada natychmiast. Ty zamykasz deale.

Twoja branża jest tutaj? Policz, ile tracisz bez systemu:

Policz ile tracisz bez systemu
ROI

Policz, ile oszczędzisz na obsłudze klienta

Ile zapytań dostajecie dziennie30
5200
Średni czas odpowiedzi (minuty)15 min
5 min60 min
Stawka godzinowa osoby odpowiadającej45 PLN
30 PLN300 PLN
Koszt ręcznej obsługi / mies
6750
30 zapytań x 15 min x 20 dni
Koszt z systemem / mies
1500
System obsługuje automatycznie
Oszczędność miesięcznie
5250 PLN
ROI: 3.5x zwrot z abonamentu

E-commerce, 100 zapytań/dzień

Ręcznie: 100 x 10min x 20 dni = 333h x 45 PLN = 15,000 PLN

Z systemem: 1,500 PLN

Oszczędność: 13,500 PLN

ROI: 9x

Firma B2B, 30 zapytań/dzień

Ręcznie: 30 x 15min x 20 dni = 150h x 60 PLN = 9,000 PLN

Z systemem: 1,500 PLN

Oszczędność: 7,500 PLN

ROI: 5x

Liczby, nie obietnice

Pracownik obsługi vs Nasz system

Pracownik obsługiNasz system
Koszt miesięczny8,000-9,000 PLN (1 etat)900-2,200 PLN
Dostępność8h/dzień, pon-pt24/7/365
Kanały1-2 maxWeb + WhatsApp + Email + Telefon
Czas odpowiedzi4-24h (mail)<30 sekund
SkalowanieKolejny etat = kolejne 9kBez limitu konwersacji (SCALE)
L4 w szczycie sezonuTakNie

Liczby, nie obietnice. Nasz system kosztuje 900-2,200 PLN/mies i pracuje 24/7/365. Pracownik obsługi kosztuje 8-9k/mies i pracuje 8h/dzień. Matematyka jest prosta.

Cennik

Ile to kosztuje? Mniej niż pracownik. A robi więcej.

Płacisz za setup (jednorazowo) i abonament miesięczny za utrzymanie i rozwój systemu. Wybierz plan, który pasuje do Twojego biznesu.

STARTER

Chat (1 kanał)

Dla firm które chcą zacząć od jednego kanału i zobaczyć wyniki

5,000PLN(jednorazowo)
+ 900 PLN/ mies
Chatbot na stronę internetową
RAG na FAQ Twojej firmy
500 konwersacji/mies
Eskalacja do człowieka
Wdrożenie: 7-10 dni
Delivery: 7-10 dni

Dla firm, które chcą zacząć od jednego kanału i zobaczyć wyniki.

Wybieram STARTER
Popularny wybór

GROWTH

Multi-channel ⭐ NAJPOPULARNIEJSZY

Dla firm z zapytaniami na wielu kanałach. Jeden bot, spójna obsługa

10,000PLN(jednorazowo)
+ 1,500 PLN/ mies
Wszystko ze STARTER +
WhatsApp Business integration
Email triage (automatyczna kategoryzacja + odpowiedzi)
2,000 konwersacji/mies
Integracja CRM
Raport CSAT miesięcznie
Wdrożenie: 10-14 dni
Delivery: 10-14 dni

Dla firm z zapytaniami na wielu kanałach. Jeden bot, spójna obsługa.

Najczęściej wybierany. Pracownik obsługi kosztuje 8-9k/mies. System: 1,500 PLN.

Wybieram GROWTH

SCALE

Full Suite + Voice Agent

Dla firm z dużym wolumenem i potrzebą obsługi telefonicznej

15,000PLN(jednorazowo)
+ 2,200 PLN/ mies
Wszystko z GROWTH +
Voice Agent (AI recepcjonistka 24/7, polski głos)
Unlimited konwersacje
Wielojęzyczność
Custom integracje
24/7 monitoring
Nagrania i transkrypcje rozmów
Wdrożenie: 14-21 dni
Delivery: 14-21 dni

Dla firm z dużym wolumenem i potrzebą obsługi telefonicznej.

Wybieram SCALE

50% zaliczki przed startem. 50% po wdrożeniu i zatwierdzeniu.

Gwarancja

Zero ryzyka. Serio.

Potrójna gwarancja wyników

Gwarancja wdrożenia

Nie wdrożymy w 14 dni = pełny zwrot setup. Bez pytań. Przelew w 7 dni.

Gwarancja jakości

30 dni trial. Nie podoba Ci się jakość odpowiedzi bota po 7 dniach? Pełny zwrot. Bez pytań.

Gwarancja ROI

ROI 200% w 90 dni albo następny miesiąc gratis. Liczone twardo na danych z dashboardu.

Więcej ryzykuję na to, że Twój pracownik weźmie L4 w gorączkę sezonu.

Proces

Od podpisania do uruchomienia: 7-21 dni

1
Tydzień 1

Analiza i zbieranie danych

Zbieramy Twoje FAQ, dokumenty, regulaminy, cennik, procedury. Mapujemy najczęstsze pytania klientów. Twój czas: max 2 godziny.

Twój czas: 2 godziny
2
Tydzień 1-2

Konfiguracja i trening systemu

Budujemy bazę wiedzy. Konfigurujemy kanały (chat, WhatsApp, email, telefon, zależnie od pakietu). Testujemy wewnętrznie, 200+ scenariuszy.

Twój czas: 0h, my robimy
3
Tydzień 2-3

Testy z Tobą

Testujesz z nami na żywo. Próbujemy go 'złamać', najtrudniejsze pytania z Twojej branży. Poprawiamy w czasie rzeczywistym.

Twój czas: 1-2 godziny
4
Po uruchomieniu

Go live + monitoring

System zaczyna obsługiwać klientów. Śledzimy pytania, rozbudowujemy bazę wiedzy. Co miesiąc raport: zapytania, czas, CSAT.

Twój czas: 5 min/tydzień

Nie musisz nic programować. Nie musisz nic konfigurować.

Odpowiadasz na nasze pytania, my robimy resztę.

Kto za tym stoi

Bartłomiej Chudzik - Founder LessManual.ai

Bartłomiej Chudzik

Founder LessManual.ai

Wiem jak to jest. 12 godzin dziennie. 300 maili. Te same pytania 30 razy. Telefon, który dzwoni gdy jesteś na spotkaniu.

Przez 8 lat robiłem to w logistyce, międzynarodowe korporacje, miliony ton na trasach, terminowość 99%. Aż zrozumiałem: większość tej roboty może robić system.

Dziś buduję systemy obsługi klienta dla firm, które mają dość ręcznej roboty. E-commerce, kliniki, hotele, firmy z dużym wolumenem powtarzalnych zapytań.

5.0 na Google. Gwarancja wyników. Nie działa, zwracam pieniądze.

10+ wdrożeń5.0 na GoogleDone-for-you
Porozmawiajmy o Twoim systemie
Ograniczona dostępność

Ile zapytań zostanie dziś bez odpowiedzi?

Nie powiem Ci "ostatnie miejsca!". To nie sklep z kurtkami.

Każde wdrożenie robimy porządnie. Dlatego biorę maksymalnie 3 nowe wdrożenia jednocześnie.

Co tracisz codziennie
Kolejne zapytanie o 23:00 bez odpowiedzi. Klient idzie do konkurencji
Kolejny poniedziałek z 200 mailami. Kolejny dzień stracony
Kolejny nieodebrany telefon. Kolejna utracona szansa
Kolejne 50 godzin miesięcznie na powtarzalną robotę

Twoja konkurencja już coś z tym robi. Im dłużej czekasz, tym większa przepaść.

Załatwmy temat obsługi klienta

15-minutowa rozmowa. Pokażę Ci jak system wygląda na żywo, policzę ile zaoszczędzisz, i powiem czy to ma sens dla Twojej firmy. Bez pitchu, bez zobowiązań.

Umów bezpłatną konsultację

Max 3 nowe projekty miesięcznie. Najbliższy wolny termin: sprawdź w kalendarzu.

10+ firm B2B
5.0 na Google
30 dni trial
Gwarancja ROI 200%

Wolisz napisać?

kontakt@lessmanual.ai

P.S. Jeśli obsługujesz 30+ zapytań dziennie i odpowiadasz na te same pytania po raz setny, ten system jest dla Ciebie.

Pracownik obsługi: 8-9k miesięcznie i pracuje 8h dziennie. Nasz system: od 900 PLN miesięcznie i pracuje 24/7.

50% zaliczki. Gwarancja ROI 200% w 90 dni. 30 dni trial. Nie działa, nie płacisz.

- Bartek

Less Manual. More Growth.

FAQ

Pytania, które dostajemy najczęściej

Wdrożenie i technologia

STARTER: 7-10 dni. GROWTH: 10-14 dni. SCALE: 14-21 dni. Potrzebujemy od Ciebie FAQ i materiały firmy - resztę robimy my.

Integracje, dane i rozliczenia

Ostatnia aktualizacja: luty 2026
Umów bezpłatną rozmowę