Oferta
Obsługa klienta

Customer Operations AI

Agent AI do obsługi pytań i powtarzalnych spraw. Działa na źródłach firmy, zbiera kontekst i przekazuje ludziom tematy, które naprawdę wymagają decyzji.

Jeśli diagnoza nie potwierdzi sensu tego rozwiązania, powiemy to wprost.

Model współpracy

Najpierw diagnoza procesu. Potem zakres wdrożenia, sposób utrzymania i wycena dopasowana do danych oraz integracji.

Dla kogoFirmy, które rosną szybciej niż zespół obsługi, mają wiele kanałów kontaktu albo tracą czas na powtarzalne pytania.
Cel wdrożeniaMniej gaszenia tematów, szybsza odpowiedź i uporządkowana obsługa bez automatyzacji na ślepo.

Jak działa system

Zaczynamy od źródeł, reguł i wyniku, który da się sprawdzić.

  • Mapujemy kanały kontaktu, typy spraw, bazę wiedzy, ryzyka i momenty, w których człowiek musi wejść do procesu.
  • Budujemy źródła odpowiedzi: dokumenty, FAQ, regulaminy, historię spraw, dane z CRM i ograniczenia językowe.
  • Projektujemy ścieżki odpowiedzi, zbierania braków, przekazania do człowieka i zapisu statusu w systemie.
  • Po wdrożeniu monitorujemy jakość odpowiedzi, błędy, eskalacje i tematy do dopisania w bazie wiedzy.
Odpowiedzialność LessManual

Wdrożenie i opieka to dwa osobne zakresy

Wdrożenie kończy się działającym systemem. Opieka utrzymuje jego ciągłość i jakość po uruchomieniu.

Jednorazowo

Co dostajesz we wdrożeniu

  • Audyt kanałów, typów spraw, czasu odpowiedzi i ryzyka błędnej odpowiedzi.
  • Budowa zatwierdzonej bazy wiedzy z zasadami dostępu i aktualizacji.
  • Projekt odpowiedzi, dopytywania o braki oraz eskalacji do człowieka.
  • Połączenie uzgodnionych kanałów z CRM albo systemem obsługi.
  • Testy typowych spraw i wyjątków na danych firmy oraz instrukcja dla zespołu.
Co miesiąc

Co obejmuje miesięczna opieka

  • Monitoring odpowiedzi, eskalacji, błędów i uzgodnionych limitów.
  • Naprawy w działających kanałach oraz istniejących integracjach.
  • Aktualizacje FAQ, dokumentów i reguł odpowiedzi.
  • Dostosowanie istniejących integracji do zmian w API kanałów.
  • Przegląd wyjątków oraz raport z jakości i braków w wiedzy.

Co rozliczamy osobno

Nowy kanał kontaktu, kolejny język, nowe źródło danych, integracja z innym systemem albo automatyzacja nowego typu spraw wymagają osobnego zakresu.

Warunki miesięcznej opieki

Po wdrożeniu bierzemy odpowiedzialność za działanie i rozwój rozwiązania. Utrzymujemy hosting oraz uzgodnione narzędzia, monitorujemy jakość, naprawiamy błędy, aktualizujemy bazę wiedzy i ulepszamy istniejący workflow. Koszty mieszczą się w miesięcznej opiece do limitów zapisanych w ofercie. Nowy moduł, kanał lub integracja dostaje osobny zakres i wycenę.

Dokładną częstotliwość monitoringu i raportowania, czas reakcji, limity narzędzi oraz zakres zmian zapisujemy w indywidualnej ofercie i umowie.

Kontrola wyniku i kryteria odbioru

Agent nie powinien dopowiadać brakujących faktów ani podejmować decyzji poza ustalonym zakresem. Wynik przechodzi kontrolę przed działaniem o większym ryzyku.

Jak kontrolujemy jakość

  • Przy braku źródła system prosi o dane albo eskaluje sprawę.
  • Odpowiedzi są sprawdzane pod ton firmy, zgodność z bazą wiedzy i ryzyko błędnej obietnicy.
  • Każda automatyzacja ma granice odpowiedzialności, żeby AI nie podejmowało decyzji biznesowych za zespół.
  • Raport pokazuje liczbę spraw oraz luki w procesie, źródłach i komunikacji.

Kryteria odbioru

  • System odpowiada zgodnie z zatwierdzoną wiedzą albo bezpiecznie eskaluje brak.
  • Każda przekazana sprawa zawiera kontekst i powód decyzji człowieka.
  • Uzgodnione kanały zapisują status sprawy we właściwym systemie.
  • Testy obejmują typowe pytania, brak danych, wyjątek i błąd integracji.

Próbkę testową, progi jakości, wolumen i definicję błędu krytycznego ustalamy przed startem.

Efekt biznesowy

Po czym poznamy, że wdrożenie działa

Mierzymy czas od pytania klienta do pierwszej poprawnej odpowiedzi.

Zespół dostaje sprawy wymagające decyzji albo brakujących danych.

Każda sprawa ma status, kontekst i wskazaną ścieżkę eskalacji.

Raport pokazuje pytania, które najczęściej wracają do człowieka.

20+ firm B2B · 24 wdrożenia · 5 na Google

Sprawdź, czy Customer Operations AI odciąży obsługę

Na krótkiej diagnozie sprawdzimy proces, dane, ryzyko i oczekiwany wynik. Jeśli to rozwiązanie nie ma sensu, powiemy to wprost.

Dobre dla sklepów, usług B2B, edukacji, usług lokalnych i firm z dużą liczbą powtarzalnych pytań.
Zakres zależy od kanałów, jakości bazy wiedzy, integracji i wymaganych eskalacji.
Kryterium wdrożenia stanowi jakość obsłużonej sprawy.
Najpierw sprawdzamy, gdzie automatyzacja naprawdę odciąży zespół.