Oferta
Indywidualny proces

Indywidualne Wdrożenia

Dedykowany agent AI dla procesu, którego nie da się uczciwie zamknąć w gotowym pakiecie. Zaczynamy od diagnozy, a potem projektujemy system pod realny sposób pracy firmy.

Jeśli diagnoza nie potwierdzi sensu tego rozwiązania, powiemy to wprost.

Model współpracy

Najpierw diagnoza procesu. Potem zakres wdrożenia, sposób utrzymania i wycena dopasowana do danych oraz integracji.

Dla kogoFirmy z nietypowym procesem sprzedaży, obsługi, ofertowania, dokumentów albo danych, gdzie gotowy produkt byłby zbyt ciasny.
Cel wdrożeniaProjekt dopasowany do procesu, integracji i odpowiedzialności zespołu, bez publicznego cennika oderwanego od zakresu.

Jak działa system

Zaczynamy od źródeł, reguł i wyniku, który da się sprawdzić.

  • Rozpisujemy proces, role, źródła danych, decyzje, wyjątki i miejsca, w których dziś znika czas albo jakość.
  • Projektujemy najmniejszy sensowny proces, który da się wdrożyć, utrzymać i mierzyć po realnym użyciu.
  • Budujemy integracje, logikę agenta, kontrolę jakości, widoczność statusów i ścieżki eskalacji.
  • Po starcie utrzymujemy system, poprawiamy go na danych i oddzielamy dobre automatyzacje od tych, które nie mają ROI.
Odpowiedzialność LessManual

Wdrożenie i opieka to dwa osobne zakresy

Wdrożenie kończy się działającym systemem. Opieka utrzymuje jego ciągłość i jakość po uruchomieniu.

Jednorazowo

Co dostajesz we wdrożeniu

  • Audyt procesu, ról, kosztu ręcznej pracy i konsekwencji błędu.
  • Mapa danych, decyzji, wyjątków, uprawnień oraz kryteriów odbioru.
  • Projekt najmniejszej wersji łączącej potrzebne narzędzia i źródła.
  • Budowa logiki, integracji, kontroli wyniku oraz widoczności statusów.
  • Pilot na realnych przypadkach, uruchomienie i dokumentacja operacyjna.
Co miesiąc

Co obejmuje miesięczna opieka

  • Monitoring działania, błędów, limitów i ścieżek eskalacji.
  • Naprawy w uzgodnionym procesie oraz istniejących integracjach.
  • Aktualizacje zatwierdzonych źródeł, wiedzy i reguł.
  • Dostosowanie istniejących połączeń do zmian w API.
  • Analiza wyjątków, optymalizacja i uzgodniony raport operacyjny.

Co rozliczamy osobno

Nowy dział, proces, źródło danych, kanał, dostawca albo istotna zmiana logiki biznesowej oznaczają rozszerzenie projektu z osobnym terminem i wyceną.

Warunki miesięcznej opieki

Po wdrożeniu bierzemy odpowiedzialność za działanie i rozwój rozwiązania. Utrzymujemy hosting oraz uzgodnione narzędzia, monitorujemy jakość, naprawiamy błędy, aktualizujemy bazę wiedzy i ulepszamy istniejący workflow. Koszty mieszczą się w miesięcznej opiece do limitów zapisanych w ofercie. Nowy moduł, kanał lub integracja dostaje osobny zakres i wycenę.

Dokładną częstotliwość monitoringu i raportowania, czas reakcji, limity narzędzi oraz zakres zmian zapisujemy w indywidualnej ofercie i umowie.

Kontrola wyniku i kryteria odbioru

Agent nie powinien dopowiadać brakujących faktów ani podejmować decyzji poza ustalonym zakresem. Wynik przechodzi kontrolę przed działaniem o większym ryzyku.

Jak kontrolujemy jakość

  • Zakres wynika z procesu, kosztu błędów i realnej wartości biznesowej.
  • Każda integracja ma właściciela, dane wejściowe, status błędu i plan bezpiecznej eskalacji.
  • Agent nie podejmuje decyzji, których firma nie umie opisać regułą albo źródłem.
  • Dokumentujemy działanie systemu, jego granice i miejsca wymagające decyzji człowieka.

Kryteria odbioru

  • Uzgodniony proces przechodzi od wejścia do wyniku na realnym przypadku.
  • Każdy wyjątek ma widoczny status, właściciela i bezpieczną ścieżkę obsługi.
  • Błąd integracji nie prowadzi do utraty danych ani działania bez kontroli.
  • Dokumentacja opisuje zakres, role, obsługę, ograniczenia i plan reakcji.

Próbkę testową, progi jakości, wolumen i definicję błędu krytycznego ustalamy przed startem.

Efekt biznesowy

Po czym poznamy, że wdrożenie działa

Przed pilotem ustalamy kryterium wyniku i sposób jego kontroli.

Zespół widzi status procesu, błędy i miejsca wymagające decyzji.

Wyjątki mają wskazanego właściciela oraz ścieżkę bezpiecznej eskalacji.

Plan opieki określa, kto reaguje na błędy i jak utrzymujemy uzgodniony zakres.

20+ firm B2B · 24 wdrożenia · 5 na Google

Sprawdź, czy indywidualne wdrożenie ma sens

Na krótkiej diagnozie sprawdzimy proces, dane, ryzyko i oczekiwany wynik. Jeśli to rozwiązanie nie ma sensu, powiemy to wprost.

Dobre dla procesów, które mają wysoki koszt ręcznej pracy albo błędu.
Zakres i cena zależą od integracji, danych, ryzyka i poziomu utrzymania.
Pierwszy proces ma możliwie mały zakres i szybko potwierdza wartość.
Najpierw diagnozujemy proces, potem decydujemy, czy indywidualne wdrożenie ma sens.